CRESTGATE업무 진단 신청

사무 업무를 자동화하고 AI를 붙입니다.

엑셀 취합, 메일 첨부 옮겨 적기처럼 매주 손이 가는 일을 찾아 자동으로 돌아가게 만듭니다.

진단부터 구축, 운영까지 직접 맡습니다.

업무 진단 신청사례 보기

이런 일을 줄입니다

업무지금바뀐 뒤
주간 보고팀마다 엑셀을 받아 직접 취합각자 입력하면 합계와 보고서까지 자동 완성
발주 입력메일로 온 PDF를 열어 엑셀에 수기 입력AI가 첨부를 읽어 발주대장에 입력, 담당자는 확인만
요청 관리단톡방 요청이 처리됐는지 일일이 확인요청별 담당자와 진행 상태를 한 화면에서 확인
반복 문서같은 양식의 문서를 매번 새로 작성값만 넣으면 문서가 바로 완성
번역번역기를 돌린 뒤 서식을 다시 정리사내 용어를 반영한 번역본을 바로 생성
승인 기록승인 내역을 메신저 대화에서 수동 검색신청부터 승인까지 기록이 남고 검색 가능

하는 일

현업에서 쓰는 엑셀, 메일, 메신저, 그룹웨어는 최대한 그대로 두고 그 위에 자동화를 연결합니다.

컨설팅

자동화 진단

실무자 인터뷰로 지금의 업무 흐름을 그립니다. 반복되는 일마다 드는 시간과 바꿀 방법, 순서를 정리해 드립니다.

결과물

  • 업무 흐름도
  • 자동화 후보와 우선순위
  • 예상 절감 시간

구축

업무 자동화

흩어진 도구를 연결해 자료 취합, 요청 접수와 배정, 알림이 저절로 돌아가게 만듭니다.

결과물

  • 자동화 흐름
  • 관리 화면
  • 사용 설명서

구축

AI 적용

문서와 메일을 분류하고 필요한 값을 뽑아내는 일을 AI에 맡깁니다. 애매한 건은 담당자 확인으로 넘깁니다.

결과물

  • 문서 분류와 값 추출
  • 요약과 번역
  • 사내 문서 검색

예를 들면

세 가지 업무의 지금과 바뀐 뒤입니다.

지금

거래처 발주서가 메일로 오면 PDF를 열어 엑셀에 한 줄씩 옮겨 적습니다.

바뀐 뒤

AI가 발주서를 읽어 발주대장에 입력합니다

품목, 수량, 납기를 뽑아 넣고, 읽기 어려운 건은 담당자 확인으로 남깁니다.

  1. 메일 수신
  2. AI 읽기
  3. 발주대장 입력
  4. 담당자 확인

진행 방식

  1. 업무 진단

    실무자 인터뷰로 지금 흐름을 그리고, 손이 많이 가는 지점을 찾습니다.

  2. 설계

    무엇을 자동화하고 어디에 AI를 쓸지, 효과가 큰 것부터 순서를 정합니다.

  3. 구축

    지금 쓰는 도구에 연결해 작게 만들고, 실제 업무에 써 보며 고칩니다.

  4. 운영

    만든 뒤에도 유지보수를 맡아 관리합니다. 업무가 바뀌면 흐름도 맞춰 고칩니다.

자주 묻는 질문

  • 무엇을 자동화할지 아직 모르는데, 문의해도 되나요?

    네. 지금 일하는 방식만 알려 주시면 진단 단계에서 같이 정합니다.

  • 회사 자료를 AI에 넣어도 괜찮을까요?

    민감한 자료는 외부 AI로 보내지 않고 따로 처리합니다.

  • 지금 쓰는 엑셀이나 메신저를 바꿔야 하나요?

    아니요. 쓰시던 도구는 최대한 그대로 두고 연결합니다.

  • 작은 업무 하나부터 시작해도 되나요?

    네. 작은 업무부터 시작해 조금씩 넓혀 갑니다.

업무 진단 신청

지금 가장 손이 많이 가는 일을 적어 주세요.

신청서 필수
업무 진단 신청 정보

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